INFORMATIVA PRIVACY IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

F.I.A.M.O. Federazione Italiana Associazioni Medici Omeopati

General Data Protection Regulation, Regolamento Ue 27 aprile 2016 n. 2016/679/UE

Ai sensi dell’Art . 13 del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 denominato “ Codice in materia di protezione dei dati personali ” (nel prosieguo, il “ Codice Privacy”), La informiamo che tutti i dati personali (nel prosieguo, i “Dati”) da Lei forniti, attraverso il modulo reperibile alla URL http://fiamo.it , a F.I.A.M.O. Federazione Italiana Associazioni Medici Omeopati (nel prosieguo, la “FIAMO”), che consente di schedare i soci e le Associazioni richiedente con tutte le informazioni anagrafiche e documentali richieste, saranno trattati dalla stessa FIAMO nelle attività del sito FIAMO (www.fiamo.it) con finalità scientifiche informative e divulgative, che precludono qualsiasi utilizzo di tipo commerciale.

Si segnala che la presente Informativa tratta, secondo principio di trasparenza, le informazioni richieste ai sensi dell’art. artt. 12, 13, del Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (nel prosieguo, “ GDPR ”) , ferme le modifiche e gli adattamenti che si renderanno necessari a seguito dell’abrogazione, a decorrere dal 25 maggio 2018, del Codice Privacy , nonché di interventi legislativi europei o nazionali e/o provvedimenti delle Autorità di controllo successivi alla pubblicazione della presente.

Eventuali “dati sensibili”, ai sensi dell’art. 4, 1 comma, lett. d) del Codice Privacy, eventualmente contenuti negli ulteriori documenti inviati (dati idonei a rivelare, a titolo esemplificativo, lo stato di salute, quali l’appartenenza a categorie protette) saranno immediatamente cancellati.

1. BASE GIURIDICA E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali, adottate su richiesta.
I Suoi Dati verranno trattati da FIAMO per finalità connesse o strumentali allo svolgimento delle attività del sito FIAMO con finalità scientifiche storiche, statistiche, informative e divulgative, che precludono qualsiasi utilizzo di tipo commerciale.

Per i soci e le Associazioni affiliate FIAMO la richiesta di tali dati e documentazione fa esplicito riferimento agli obblighi ed adempimenti statutari nel processo di affiliazione volontaria alla Federazione (cfr. Statuto FIAMO) e alle finalità e modalità di partecipazione degli associati alle attività scientifiche della stessa.

Per i NON associati e per le associazioni NON Associate FIAMO, la richiesta di tali dati e documentazione è riferibile all’istanza dei singoli e della Associazione richiedente di essere inclusa nel database del Portale della FIAMO, secondo le finalità sopra espresse.

Ai sensi dell'art. 13, co. 1, lett. b) e c) del Codice Privacy e GDPR, La informiamo che il conferimento dei Dati contrassegnati con asterisco (*) nel modulo on line è obbligatorio per il perseguimento delle finalità di cui sopra; pertanto, l'eventuale rifiuto di fornire tali Dati potrebbe impedire lo svolgimento da parte della FIAMO dell’attività del Portale e/o non consentire che la Sua candidatura sia presa in considerazione.

2. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli ed avverrà mediante strumenti idonei e l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione. Analogamente, nel GDPR, come sopra di seguito definito, art. 4., punto 1, per « dato personale » si intende “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (« interessato »); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale ”.

In nessun caso verrà resa pubblica o consultabile documentazione con dati sensibili, richiesti in sede di affiliazione alla FIAMO e in sede di registrazione al portale per le Associazioni Non Affilate FIAMO Solo ne verrà segnalata la presenza presso l’archivio della Federazione, adeguatamente gestito e protetto in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo. Non è previsto trasferimento dei dati ad un paese terzo.

3. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I Dati saranno inseriti nel database, utilizzato per le attività di consultazione e informazione e conservati fino a quando il rapporto non abbia a cessare, e/o tramite richiesta dell’interessato e/o per inadempienza degli obblighi associativi, con riferimento ai soli Soci FIAMO (cfr. Statuto FIAMO). Decorso tale termine di conservazione, i Dati verranno distrutti o resi anonimi.

4. DIRITTI DELL'INTERESSATO

L’interessato ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai Dati che la riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei Dati incompleti, la limitazione del trattamento.

L’interessato ha inoltre diritto di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi Dati sensibili in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, all’utilizzo dei Dati; di proporre reclamo all’Autorità, nonché di esercitare gli altri diritti riconosciuti dalla disciplina applicabile.

Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta raccomandata, a: FIAMO – Via C. Beccaria 22 - 05100 TERNI oppure tramite posta elettronica al seguente indirizzo e-mail di posta certificata PEC: segreteria@pec.fiamo.it

5. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati è FIAMO – Via C. Beccaria 22 - 05100 TERNI nella persona del legale rappresentante pro tempore, Dott.ssa Antonella Ronchi, con sede legale in Via Stimigliano 22-00199 ROMA

6. MODELLO DI GESTIONE - DATA PROTECTION

Si segnala che, per conformarsi al GDPR, FIAMO – sta predisponendo un modello organizzativo privacy, individuando ruoli e responsabilità in tema trattamento dati personali, identificando in particolare, come referenti interni privacy, i Responsabili di Unità Organizzative o Uffici che, limitatamente ai trattamenti di propria competenza, si occupano dell’esecuzione del modello di protezione dei dati nel rispetto delle prescrizioni normative applicabili. Il Titolare ha provveduto a designare per iscritto quali Incaricati del trattamento, ai sensi dell’art. 30 del Codice Privacy, i dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopraindicate e a fornirgli adeguate istruzioni. I Dati potranno essere trattati da soggetti terzi, unicamente per le finalità sopra esposte. Tali soggetti opereranno in qualità di Titolari autonomi oppure saranno designati come Responsabili del trattamento , impartendo loro adeguate istruzioni operative.

L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili e il registro dei trattamenti è consultabile a mera richiesta presso: Segreteria FIAMO – via C. Beccaria 22 -05100 Terni

Rappresentante legale FIAMO: Dr.ssa Antonella Ronchi

RPD-DPO (Responsabile Protezione Dati): in nomina

FIAMO - Tel. (+39) 0744 429900 - Fax (+39) 0744 429900 e-mail: omeopatia@fiamo.it
Via C.Beccaria 22 - 05100 Terni
www.fiamo.it

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